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我校召开采购小组会议

文章来源:bet9九州备用网站 九州BET9线上娱乐登录网址发布时间:2020年05月21日 点击数: 字体:

我校召开采购小组会议

5月20日下午,我校在力行楼三楼1号会议室召开采购小组会议,校采购小组全体成员出席会议。

采购小组副组长刘炀宾主任汇报2019年学校物品采购基本情况,组织修订《厦门bet9九州采购制度》,另外介绍2020年定点、维保单位情况,特别因疫情影响,个别项目到期后建议续签,保证学校正常教学开展。最后各成员对学校采购制度存在的问题进行协商。(总务处  供稿)

 

附:

厦门bet9九州采购制度

 

为规范学校物品采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,根据学校情况,特制定以下采购制度:

一、 规范采购、成立采购小组

物品采购小组由主管后勤的校领导、工会主席、总务主任、资产管理员、财务人员、教师代表、物品使用人组成,物品采购小组是全校物品采购的实施部门,负责对物品的招标采购。学校零星维修工程招标小组成员由采购小组成员兼任。

二、采购计划和审批

采购分为计划采购和临时采购,执行先请购、后采购,先入学校财产帐、后财务报销的制度。计划采购是在前个学期末由各部门、年段、教研组报下个学期采购计划,填写采购单汇总至总务处,报经学校物品采购小组讨论通过后由校长审批。临时采购是计划采购的重要补充,由使用人填写采购单,交相关处室负责人审批,并由校长审批同意后由采购小组经办。

三、物品采购原则

1、学校日常办公用品、印刷耗材(到家汇无法购买的)、水电材料、医务室药品等常用物品(单价低于1000元,总价低于50000元)由学校物品采购小组经过询价对比,选择交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的商家作为为期一年的固定采购点,对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对。

2、对于一般性的、急需的且金额较小物品(单价不超过500元,总价低于10000元)可就近采购。

3、凡采购物品(除日常办公用品、印刷耗材、水电材料、医务室药品等常用物品外,单价低于1000元,金额在10000元以上)的采购计划,必须由三人以上的物品采购小组成员参加,通过招标询价方式采购。

4、个别物品经过审批可以申请网购,网购报销需提供请购单、正式发票(发票上注明购买物品清单)或附件清单(同发票所盖章同个单位)。网购需绑定公务卡支付。

5、专业性较强或选择性较活的物品采购时,请使用部门派出专业管理人员协同采购,以保证采购物品的质量。

6、从2018年7月1日起,学校办公用品(教师所用的办公用品,如笔、复印纸等)按照开发区政策统一在指定的招商到家汇平台购买,平台上没有的办公用品、学生活动用品等按照原有的采购制度执行。

7、在特殊情况下,经校长同意,可委托有关人员进行专项采购。

四、注意事项

(1)未经审批或审批手续不全的不购。

(2)实际价格超过预算价格20%以上的,应先请示后购置。

(3)回扣金不折算冲减价格的不购。

(4)要了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况,性价比高的选购。

(5)所有采购物品都必须验收入库后才能领取使用。

(6)维修单项超过1000元,需填写维修单报批,维修费用单项1000元以上,20000元以下,维修费用可由相关人员协商定价,维修金额超过20000元需经过采购小组询价招标,特殊情况下,经校长批准,可以集体协商定价。另零星泥水、木座、铝合金及铁件等维修项目至少每学期统一结算一次。

(7)学校采购小组履行学校业务合同的起草和初审工作。

五、物品请购流程

计划采购:各部门、年段、教研组填写《请购单》→处室负责人、分管领导审批→交总务处汇总→报学校物品采购小组通过→校长签字→采购小组采购→验收入库→领取使用

临时采购:个人填写《请购单》→处室负责人、分管领导审批→校长审批→个人经办(采购小组协助)→验收入库→领取使用

备注:自2016年9月起,单价50元以上1000元以下的低值品(横幅、打印材料等易耗品以及文体活动所购买的表演服装、化妆品等除外)采购需全部录入PM项目系统,通过该系统完成物品请购、出入库流程。PM系统审核权限,经办人录入信息→授权分管领导审核批准(单位负责人授权张自科副书记审核),学校仓库管理员办理出入库手续。

    六、学校采购小组成员名单

组长:张自科

副组长:潘四梅、刘炀宾

小组成员:朱友志、吴芳芳、柯兆勋、张跃龙、陈跃元、宋华、

          陈曦、陈肇祎、刘剑新、贾嵘彬

其中潘四梅、吴芳芳、柯兆勋具体负责采购监督。

七、请购单审批负责人列表

物品类别

处室主任

分管领导

实验室用品及耗材

陈永民

江振武

艺术用品及耗材

陈永民

江振武

其他教学用品(含图书馆用品、体育器材等)

钟宜福

江振武

班主任、年段及德育相关用品

李志源

廖建勤

艺体外出活动用品购置等

李志源

廖建勤

学生会、社团活动用品等

义娟、杨越

廖建勤

信息化用品

刘炀宾

张自科

其余用品

刘炀宾

张自科

 

 

                            厦门bet9九州

 2020年5月20日  

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